OliBox è la Soluzione ideale per ogni organizzazione che:
- ha documentazione (di qualunque tipo) da archiviare e ricercare
- gestisce documenti sparsi tra PC degli utenti, cartelle condivise, cloud pubblici, con scarso controllo
- Ha già adottato un sistema documentale strutturato per la documentazione amministrativa, ma al di fuori del sistema documentale ha ancora molta carta e files gestiti in maniera destrutturata
Quali sono le caratteristiche vincenti di Olibox?
- OliBox è pronto per archiviare e indicizzare ogni tipo di contenuto (ad es. e-mail, verbali, fatture, progetti, relazioni, fascicoli, report…) e file (es. pdf, word, excel, txt, jpeg…) che sarà immediatamente accessibile nelle funzioni di ricerca.
- Il servizio OliBox è immediatamente disponibile e permette di consultare tutte le informazioni archiviate da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità, permettendo la condivisione e consultazione dei documenti tra più utenti
- In OliBox Olivetti ha creato una perfetta e profonda sinergia tra le componenti hardware abilitanti il servizio e le componenti software che lo rendono possibile, il tutto all’interno dell’offerta dei prodotti Printing Olivetti.
- OliBox integra una ricerca discovery che consente una facile, intuitiva e proattiva navigazione all’interno dell’archivio documentale con lo scopo di ridurre notevolmente il tempo di ricerca dei documenti.
- Grazie all’utilizzo di un plug-in installabile in locale sul proprio PC è possibile sincronizzare documenti e cartelle locali sul sistema documentale OliBox. Il plug-in in automatico si occuperà della copia di tutti i documenti su OliBox, rispettando la gerarchia di cartelle locali in cui sono contenuti.
- Nell’archivio OliBox non è necessario indicizzare tutti i documenti, come avviene per i sistemi tradizionali, facendo così risparmiare ulteriore tempo anche nella fase di “preparazione” dei dati. Questo vuol dire meno vincoli, meno rigidità e meno tempo, ossia meno costi!
- OliBox, oltre a rendere l’organizzazione più efficiente, la rende anche più attenta ai problemi ambientali, riducendone il consumo di carta (e di spazio archivio fisico), con benefici sia economici che etici.
Ordinabile da #SormaniPesaro